ETCビリング
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よくある質問(FAQ)
ETCビリングに関する皆様からのご質問にお答えします。
よくあるご質問と回答
ETC請求書作成ソフト「ETCビリング」の利用額1%の料金はどう計算されますか?
ETC利用額の1%です。例えば、組合全体の月間ETC利用額が10万円の場合、月額費用は1,000円(税抜)となります。月50万円の利用で5,000円(税抜)と、利用規模に応じて明確な料金体系です。
インボイス制度に対応した請求書は発行できますか?
はい、国税庁の定めるインボイス制度(適格請求書等保存方式)に完全に準拠した請求書を自動で作成・発行できます。面倒な税額計算や登録番号記載もシステムが自動で行うため、組合の経理担当者の負担を大幅に軽減します。
組合員ポータルとは何ですか?どのようなメリットがありますか?
組合員ポータルとは、各組合員様がご自身のETC利用明細や発行された請求書を、いつでもどこからでもオンラインで確認・ダウンロードできる専用のウェブサイトです。これにより、組合事務局への問い合わせが減り、組合員様自身の利便性も向上します。過去の履歴も簡単に参照可能です。
ETCマイレージポイントの管理はできますか?
はい、「ETCビリング」はETCマイレージポイントの獲得状況や還元額を自動で計算し、分かりやすく管理できます。これにより、ポイントの活用漏れを防ぎ、組合全体の経費削減に貢献します。
現在手動でETC請求書を作成していますが、導入は簡単ですか?
はい、ご安心ください。「ETCビリング」は直感的な操作画面で、PC操作が苦手な方でも簡単に導入・運用できるよう設計されています。専任のサポートスタッフが導入から運用までしっかりサポートいたします。無料トライアルで実際の操作感をお試しいただけます。
ETC利用明細の取り込みはどの形式に対応していますか?また、既存の会計ソフトとの連携は可能ですか?
ETCビリングは、主要なETCデータ形式(例: ETC利用照会サービスからダウンロード可能なCSVファイルなど)に対応しています。簡単な操作でデータをスムーズに取り込むことが可能です。また、会計ソフトとの連携については、汎用的なCSVエクスポート機能を提供しており、多くの会計ソフトでデータのインポートが可能です。お客様がお使いの会計ソフトに合わせて、連携方法をサポートいたしますのでご安心ください。
登録したデータは安全に管理されますか?バックアップ体制はどのようになっていますか?
お客様の大切なデータは、厳重なセキュリティ対策が施された国内のデータセンターで管理されています。通信は全てSSL/TLS暗号化されており、不正アクセス対策も万全です。データのバックアップも毎日自動で行われ、万が一の障害時にも迅速に復旧できる体制を整えておりますので、安心してご利用いただけます。
導入後の操作で困ったときはどうすれば良いですか?オンサイトでの説明は可能ですか?
導入後も安心してご利用いただけるよう、専門のサポートスタッフが丁寧に対応いたします。操作方法やご不明な点は、電話やメールでお気軽にお問い合わせください。お客様の状況に応じて、オンラインでの画面共有サポートや、遠隔操作によるトラブルシューティングも可能です。オンサイト(訪問)での説明やサポートもご相談に応じて対応しておりますので、お気軽にお申し付けください。
複数の担当者が同時にETCビリングを利用できますか?
はい、ETCビリングは複数人でのご利用を前提として設計されています。複数の担当者が同時にログインし、それぞれ異なる作業を進めることが可能です。ユーザーごとにアクセス権限を設定する機能もございますので、必要な情報のみを閲覧・操作できるように細かく設定できます。チームでの経理業務を効率的に進めることができます。
インボイス制度や消費税に関する法改正があった場合、ソフトは自動でアップデートされますか?
はい、ご安心ください。ETCビリングはクラウド型のサービスとして提供されており、インボイス制度や消費税関連の法改正があった際には、**自動でシステムがアップデートされます。** お客様側で特別な操作や追加費用は発生しません。常に最新の税制に対応した請求書を正確に作成いただけます。
無料トライアルで使える機能の範囲や期間について教えてください。
無料トライアルでは、ETCビリングの**全ての基本機能**を一定期間(通常2週間?1ヶ月、ご相談に応じます)お試しいただけます。実際のETC利用データをアップロードして請求書作成の流れを体験したり、組合員ポータルの動作を確認したりすることが可能です。無料期間中に発生したETC利用額に対する費用は一切かかりません。ぜひ実際の業務でお試しいただき、その効果を実感してください。
上記以外にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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